如果你一天恨不得有48個(gè)小時(shí),那你就一定要讀讀這篇文章了

2017-10-29 00:59 轉(zhuǎn)載 · 圖片5

在大一開(kāi)學(xué)前,人們總是會(huì)遐想大學(xué)畢業(yè)時(shí)需要解鎖的成就 — 一份漂亮的成績(jī)單,一張沉甸甸的簡(jiǎn)歷,一門(mén)二外,一把樂(lè)器甚至是兩條人魚(yú)線,六塊腹肌……然而大學(xué)的四年一晃而過(guò),很多人在曾經(jīng)看似遙遠(yuǎn)的畢業(yè)季回首時(shí),面對(duì)的只有一地雞毛和一個(gè)懊悔不已自己:“我當(dāng)初都干嘛去了……

環(huán)顧四周,那些四年前就跟你一起入學(xué)的的同學(xué)們,紛紛榮譽(yù)畢業(yè),要么手握藤校Offer,要么手握百萬(wàn)年薪Offer,還有一大堆興趣愛(ài)好,好像別人比你一天多出來(lái)48小時(shí)一樣。

事實(shí)上這些人贏們和現(xiàn)在正在閱讀這篇文章的你并沒(méi)有什么區(qū)別,他們只是掌握了利用時(shí)間的技巧,或者換一個(gè)更專(zhuān)業(yè)的名詞:時(shí)間管理。

相信大部分上過(guò)初高中物理的人都聽(tīng)說(shuō)過(guò),面對(duì)壓軸物理大題,永遠(yuǎn)有兩條思路:一為暴力法。上來(lái)就將全部物理變量化作數(shù)學(xué)模型,擼起袖子,暴力蠻算。 二為思考法。先停筆鉆研思考,分析結(jié)構(gòu),若找到思路則大事化小小事化了,一道30分鐘的大題可能10分鐘就能解決。

在時(shí)間管理的問(wèn)題上,也是類(lèi)似兩種思路。一為埋頭狠干法,一有任務(wù)就拔刀相見(jiàn),果斷決策,一往無(wú)前。二是分析法,認(rèn)真挖掘自己想要什么,把握生活節(jié)奏,四兩撥千斤。

和物理大題不同,生活中很少有人完全是一或者完全是二。時(shí)間管理的哲學(xué)就在于分析出最適合自己的混合型思路,根據(jù)自身情況來(lái)裁定蠻力和策略的比例。因此在學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前,我們先分析 / 了解自我一下。

 自我分析 

借用一句濫俗的話:“我們最大的敵人是自己。”無(wú)法達(dá)到時(shí)間利用上限的原因不外乎以下幾種:注意力集中不能,每天只想睡睡睡,事情太多心焦氣燥,選擇困難......這些都很正常,人有七情六欲懶惰拖延,對(duì)外界的刺激誘惑時(shí)常沒(méi)有反抗。

幸運(yùn)的是我們還有理智和自律,幫我們對(duì)抗平衡自己的小腳蹤。還有策略可以讓我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間更高效,所以自我分析最終都會(huì)歸結(jié)為:你最愿意改變哪一點(diǎn)?你比較擅長(zhǎng)改變哪一點(diǎn)?

你愿意少睡一些時(shí)間,并且有意識(shí)培養(yǎng)提高自己的耐力嗎?或者你愿意多花時(shí)間來(lái)分析自己在一天中時(shí)間利用的節(jié)奏嗎?改變選擇困難癥對(duì)你比較容易嗎?還是思考明確自己到底想要什么比較容易?

有些人的底線是堅(jiān)決不犧牲想要的睡眠,保證工作的體能,但可以適當(dāng)削弱社交;有些人享受networking,也依靠社交得到了許多機(jī)會(huì),那睡眠時(shí)間就不得不被減少了。每一種選擇都無(wú)可厚非,最終由個(gè)人決定什么是需要改變,什么是擅長(zhǎng)改變的。

所以一個(gè)有效的自我分析還是非常有必要的,決定好了自我分析,那下面我們從蠻力型改變和技巧型改變兩方面來(lái)告訴你,如何進(jìn)行時(shí)間管理。

蠻力型 - 自律和意志

蠻力,就意味著簡(jiǎn)單粗暴。可以把它想象成體育運(yùn)動(dòng)——靠苦練提高耐力,專(zhuān)注力,決策力,執(zhí)行力,抗壓性。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是重復(fù)而機(jī)械地練習(xí)某種能力——比如運(yùn)動(dòng)員通過(guò)漫長(zhǎng)的跑步來(lái)提高自己的體能,數(shù)學(xué)家通過(guò)不停的計(jì)算來(lái)鍛煉自己的敏感度,我們也通過(guò)無(wú)差別鍛煉來(lái)擴(kuò)大自己的舒適圈,提高硬實(shí)力。雖然練習(xí)過(guò)程往往十分痛苦,但是一旦內(nèi)化成個(gè)人素質(zhì)后,是非常持久,以不變應(yīng)萬(wàn)變的。所以這里我們要練習(xí)的,就是對(duì)于時(shí)間和自我的掌控力。

人生在世,總會(huì)面臨各種各樣的誘惑,比如期中考試復(fù)習(xí)同學(xué)叫你去Party,比如你要準(zhǔn)備面試而好基友叫你開(kāi)黑,面臨各種各樣的誘惑,你需要的是一份堅(jiān)定的意志和堅(jiān)持,你需要有足夠的自律去做你應(yīng)該做的事兒,從而讓自己的硬實(shí)力提高來(lái)改變現(xiàn)狀。人生總是要有舍有得,別人并不是比你時(shí)間多,也并不是比你聰明,很多時(shí)候可能就是比你自律。

當(dāng)然,人生還有一大部分時(shí)間都消耗在了無(wú)謂的糾結(jié),無(wú)效的緬懷和猶豫。這個(gè)時(shí)候就要引入一個(gè)概念了,沉沒(méi)成本 Sunk Cost。人們總覺(jué)得自己在某一塊事情上投入的時(shí)間太多,從而在做未來(lái)決策時(shí)戀戀不舍,導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)效的緬懷與猶豫中,沒(méi)有把時(shí)間用對(duì),也就是“浪費(fèi)時(shí)間”。比如Facebook的小扎同學(xué)就已經(jīng)不想把時(shí)間都花在無(wú)畏的糾結(jié)穿什么上而每天都穿一樣的衣服了。

如果你們覺(jué)得這個(gè)例子有點(diǎn)極端,那正在減肥的你和深夜小龍蝦就是再恰當(dāng)不過(guò)的例子了。當(dāng)你在午夜剁手在手機(jī)上叫了外賣(mài),小龍蝦還沒(méi)有送到時(shí)你就開(kāi)始懊悔,這個(gè)時(shí)候正確的決定就是轉(zhuǎn)手或者扔掉小龍蝦,因?yàn)樾↓埼r的消費(fèi)已經(jīng)是沉沒(méi)成本,在深夜吃夜宵只會(huì)讓體重蹭蹭蹭向上漲。然而,很多人卻會(huì)一邊挺著肚子一邊跟自己說(shuō):“買(mǎi)都買(mǎi)了,那肯定得吃嘛。”

沉沒(méi)成本沉沒(méi)成本,顧名思義,就是告訴我們,過(guò)去就是過(guò)去,往者不可諫,來(lái)者猶可追。 所以,沒(méi)有必要糾結(jié)于糾正過(guò)去從而浪費(fèi)時(shí)間,勇敢地做決定,開(kāi)心地執(zhí)行起來(lái),大步向前就好。

說(shuō)完了蠻力型,下面就到了花式技巧的時(shí)刻了!

技巧型 - 策略和方法

與蠻力型的普世強(qiáng)硬不同,技巧型比較靈活,總結(jié)下來(lái)就是分析問(wèn)題,整合資源,然后借用一定的技巧性和方法從而讓有限的時(shí)間發(fā)揮出最高的效用。

首先你需要對(duì)時(shí)間有一個(gè)整體的規(guī)劃,尤其是長(zhǎng)期時(shí)間,比如說(shuō)我要高GPA、我要Bulge Bracket實(shí)習(xí)等等,你需要知道你的寬泛目標(biāo)或者長(zhǎng)期目標(biāo)是什么,以及你的這些目標(biāo)的Priority是什么。

明確了你想要什么,那接下來(lái)要做的事兒,就是對(duì)時(shí)間有個(gè)規(guī)劃,譬如說(shuō)如果想要高績(jī)點(diǎn)雙學(xué)位,在大一大二就要拼,多選課,多考試少出去浪,大三大四要保持較為輕松的節(jié)奏,為申請(qǐng)做充足的時(shí)間準(zhǔn)備。而到了大三大四就應(yīng)該走出校園,參觀外面學(xué)校,找到活動(dòng),完成項(xiàng)目。因?yàn)樯暾?qǐng)完后本科的績(jī)點(diǎn)就沒(méi)有什么作用了,果斷翹課去外面收集咨詢才是更重要的。而如果說(shuō)你想要一個(gè)好的實(shí)習(xí)之后有個(gè)好工作,那你大一大二就要保證GPA的情況下多去跟各路資源Networking,多去收集信息,努力做一些名頭大意義深的實(shí)習(xí),這樣在大三的一開(kāi)學(xué)的時(shí)候你就已經(jīng)可以遠(yuǎn)甩同齡人了。

關(guān)于你的Priority一定要把握好,不要什么都想要,也不要想面面俱到,要有舍有得,才能最快最好的達(dá)到最想要達(dá)到的目標(biāo)。

當(dāng)然說(shuō)完Macro,下面要說(shuō)Micro了,就是所謂的方法,如何利用方法來(lái)提升效率主頁(yè)菌從三士渡的導(dǎo)師,在麥肯錫工作的李奕學(xué)姐那兒偷來(lái)了兩個(gè)特別好用的方法,來(lái)跟大家分享一下:

1. 兩分鐘任務(wù)大法

先看一張流程圖:

這整個(gè)流程圖當(dāng)中呢,對(duì)我最有用的一點(diǎn)又是這一條:

這件事可以兩分鐘做完嗎?

可以 – 不要等,現(xiàn)在就做!

簡(jiǎn)單的原則——兩分鐘以內(nèi)可以搞定的事情,不要拖,立刻做。

不做的結(jié)果就是你花三十秒,把這件事記到備忘錄上,然后一天當(dāng)中可能就積攢了十幾件這樣兩分鐘以內(nèi)的小事。在這種情況下積少成多可不是好事,這只會(huì)進(jìn)一步增加你的心理壓力,兩分鐘變成了半個(gè)小時(shí),最后很有可能一件也做不成。

比如說(shuō),微信上朋友A問(wèn)我可不可以介紹認(rèn)識(shí)朋友B,我說(shuō)行,讓我先問(wèn)一下B。兩分鐘之內(nèi)發(fā)條微信肯定夠了?說(shuō)不定對(duì)方還立刻給回復(fù)。兩分鐘牽一個(gè)線,立刻搞定。要是當(dāng)時(shí)不做的話之后我很可能會(huì)忘,那么朋友A還會(huì)覺(jué)得我不靠譜。

2. 每天一張 to-do 大法

每天睡前,拿一張巴掌大的小紙條(就是那種背單詞會(huì)用的index card),先在腦海里過(guò)一遍第二天要做的事情,然后把所有事情按時(shí)間順序?qū)懺诩垪l上。

這其實(shí)是一個(gè)手寫(xiě)紙質(zhì)版的日歷,效果甚好。第二天就可以把這張紙放在手機(jī)背面隨身攜帶,然后全天按這張紙行事。印象頗深的是某天我把這張紙弄丟了,然后瞬間有種不知所措的感覺(jué)!

我覺(jué)得之所以這個(gè)方法對(duì)我有效,有兩個(gè)原因:

一是前一天晚上做第二天的規(guī)劃,是一個(gè)沉靜下來(lái)思考的過(guò)程。把要做的事情一件件寫(xiě)下來(lái),寫(xiě)著寫(xiě)著就覺(jué)得沒(méi)那么焦躁了。

二是因?yàn)槊恳患虑槎家呀?jīng)上了日歷,那么白天我就不用再去想這個(gè)時(shí)間要做什么,照著紙上的安排使用“暴力法”行動(dòng)就ok了。這樣等于釋放了腦容量,其實(shí)是非常減輕壓力的。

除了李奕學(xué)姐的兩個(gè)方法,主頁(yè)菌還有一個(gè)超級(jí)大法,那就是省時(shí)間!

怎么省時(shí)間呢,做自己喜歡的事兒把做事兒當(dāng)休息!將自己的業(yè)余愛(ài)好發(fā)展成技能點(diǎn),從而可以穿插著學(xué)習(xí)休息時(shí)間,比如樂(lè)器,運(yùn)動(dòng)和烹飪。無(wú)聊時(shí)像夏洛克一樣對(duì)著窗外的大雨拉小提琴,或者給自己烤一個(gè)香噴噴的蛋撻。寫(xiě)吐槽文、小說(shuō),或者是打一場(chǎng)籃球賽,去健身房根自己較勁,甚至是心情不爽的時(shí)候打熱線聊天,或者看古英文詩(shī),狂練自己的名字,或者沒(méi)事自己剖析自己內(nèi)心,都是減壓的好方式。

總之生活中除了睡覺(jué)外,幾乎沒(méi)有什么正面積極的業(yè)余愛(ài)好不能發(fā)展成技能點(diǎn)。 喜歡喝酒可以研究好喝的牌子,喜歡購(gòu)物可以研究穿搭,哪怕你喜歡做白日夢(mèng),你都可以研究“冥想”這個(gè)技能啊。 需要的只是一點(diǎn): 有意識(shí)地發(fā)展愛(ài)好為技能點(diǎn)!

最后的要點(diǎn):接受自我,找好平衡點(diǎn)

每個(gè)人都不一樣,都會(huì)根據(jù)自身在蠻力型改變和技巧型找到一個(gè)結(jié)合的平衡點(diǎn),從而找到最適合自己管理時(shí)間的方法的。

最后的最后,還是要給大家一定的緩沖。每個(gè)人都時(shí)常面臨著Peer Pressure,有時(shí)很容易埋怨自己不夠努力甚至天賦不夠。

但很多時(shí)候并不是這樣的。時(shí)間管理的目的是為了擁有開(kāi)心美好的生活,假如一味為了高效做事而喪失了享受生活的初心,那我們就變成效率的奴隸了。

所以,勤奮可以,但不需要過(guò)度拼命。慵懶可以,但也不以此作退路。時(shí)間管理說(shuō)到底,是有張有弛。

來(lái)源:Stoooges三士渡


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收藏22
7年前
想要改變首先要有改變的意愿,這種內(nèi)在的動(dòng)力是行動(dòng)的力量來(lái)源
7年前
秦子1983 想要改變首先要有改變的意愿,這種內(nèi)在的動(dòng)力是行動(dòng)的力量來(lái)源
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