教孩子學(xué)時(shí)間管理，我用這幾張圖

教畫圖的粟米

2016

2007

2019-4-2 10:27 原創(chuàng) · 圖片6

拖延癥背后往往有多重原因，接下來介紹的方法意在幫助孩子們建立時(shí)間概念，并初步學(xué)會(huì)根據(jù)任務(wù)輕重緩急來制定實(shí)施計(jì)劃。僅僅畫幾張圖難以徹底解決孩子的拖延問題，還需要多管齊下，才能幫助孩子養(yǎng)成良好習(xí)慣。

時(shí)間去了哪里

孩子眼中的時(shí)間與我們并不一樣。在孩子的世界里，時(shí)間就是白天、夜晚，或者今天、明天，而缺乏“早晨8點(diǎn)之前”這樣準(zhǔn)確的概念。

這意味著，孩子覺得放學(xué)后的時(shí)間長得很，足以跟同學(xué)玩一會(huì)兒，吃會(huì)兒零食，甚至看會(huì)兒電視再開始寫作業(yè)也不遲；而當(dāng)他們沉浸在游戲中時(shí)，真得會(huì)將1個(gè)小時(shí)誤認(rèn)為只過去了10分鐘。

這也是為什么爸爸媽媽急得火上房，而孩子卻慢慢悠悠不當(dāng)回事兒。這時(shí)候，我們可以幫助孩子來分析一下，他/她的時(shí)間都去哪兒了。

為了更突出時(shí)間的有限性，可以選擇圓圈圖來畫這個(gè)主題。按照時(shí)間長短將大圓分為若干個(gè)扇形，使每項(xiàng)活動(dòng)占用的時(shí)間份額一目了然。

此時(shí)，圓圈圖的用法非常像圖表中的“餅圖”，意在突出整體與各組成部分之間的關(guān)系。

圍繞“時(shí)間去哪里了”，小作者回憶了放學(xué)后發(fā)生的事情，計(jì)算了每件事耗費(fèi)的時(shí)間。真是不畫不知道，從放學(xué)到完成作業(yè)一共用了五個(gè)多小時(shí)，而其中真正用在寫作業(yè)上的時(shí)間只有60分鐘。

看來，真得有必要改變這種狀況了。

區(qū)分輕重緩急

時(shí)間管理可以說是每個(gè)人的必修課，其中有一項(xiàng)非常重要的技能就是區(qū)分任務(wù)的輕重緩急。

當(dāng)下最流行的方法莫過于“四象限法”，即按照重要和緊急兩個(gè)維度，把任務(wù)分為四類：重要且緊急，重要但不緊急，緊急但不重要，既不緊急也不重要。然后根據(jù)重要、緊急的程度來決定執(zhí)行順序。

這種方法的優(yōu)勢(shì)在于，對(duì)任務(wù)的劃分一目了然，能夠幫助我們把精力和時(shí)間花在那些重要的事情上，而不是在瑣事上消磨生命。

然而小朋友們很難理解維度、象限這樣抽象的概念，更不用說畫一幅象限圖了。這時(shí)我們可以借助樹形圖來教給孩子對(duì)任務(wù)分類。

在象限圖里，“重要”是第一維度，也是更為重要的維度。因此我們首先按照重要與否，把事情分為重要任務(wù)、不重要任務(wù)兩大類。

與孩子成長目標(biāo)相關(guān)的無疑是較為重要的任務(wù)，比如各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)；與健康相關(guān)的任務(wù)，比如定期看牙醫(yī)、鍛煉身體；還可能包括探望爺爺奶奶、參加鋼琴比賽等。相比之下，游戲休閑類的任務(wù)就不那么重要了。

為了找到更為合理的執(zhí)行順序，接下來還需要根據(jù)緊急程度，進(jìn)一步將每一類劃分為緊急任務(wù)、不緊急任務(wù)。

緊急任務(wù)通常包括臨時(shí)指派的工作；對(duì)孩子們而言，生活中的突發(fā)事件相對(duì)較少，因此可以把近期需要完成的、有Deadline的任務(wù)也作為“緊急任務(wù)”，比如按時(shí)完成各項(xiàng)作業(yè)、定時(shí)參加的課外輔導(dǎo)班、興趣班等，與小朋友約定好的聚會(huì)或者游戲也屬于這類任務(wù)；而那些可以今天做也可以明天做，甚至還能推到下周完成的就是“不緊急任務(wù)”。

在這張圖里，第一類事情重要且緊急，必須按照既定時(shí)間完成；第二類事情重要但不緊急，只要完成了前一類，對(duì)待這類任務(wù)應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延；第三類事情緊急但不重要，只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事；第四象限的事情既不緊急也不重要，可以等有閑工夫的時(shí)候再去做。

四年級(jí)的一個(gè)周末，糯米接到老師通知，需要完成一篇參賽作文。這可是一項(xiàng)非常耗費(fèi)時(shí)間的任務(wù)。然而，糯米的周末已經(jīng)安排了許多事——不僅要上小提琴、卡漫興趣班，還有許多作業(yè)需要完成；更糟糕的是，糯米還約了兩位同學(xué)到家里來玩兒。

為了完成這一系列的“不可能”，她把這些任務(wù)填在了樹形圖里。

其中第三類任務(wù)最具迷惑性——貌似有約定的事情都很重要，然而一旦做起來又會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間?？磥?，為了完成“重要且緊急”的任務(wù)，只好做減法了。

糯米決定將聚會(huì)推遲到下個(gè)周末；在沒有完成“重要且緊急”任務(wù)的前提下，甚至也可以暫停學(xué)英語、暫停練琴。

制定周末計(jì)劃

盡管排出了任務(wù)的優(yōu)先順序，糯米還是覺得“壓力山大”，沒有信心在兩天之內(nèi)完成所有事情?？磥恚€得制定實(shí)施計(jì)劃才不至于最后手忙腳亂。

理想的情況下，應(yīng)該按照任務(wù)的重要程度來決定實(shí)施的先后順序。而在現(xiàn)實(shí)生活中，往往有一些任務(wù)時(shí)間是卡死的，必須在某個(gè)時(shí)間段進(jìn)行。因此，可以先確定這部分任務(wù)，然后再來安排剩余時(shí)間段，確定其余任務(wù)的實(shí)施時(shí)間。

流程圖不僅可以非常直觀地安排任務(wù)的執(zhí)行順序，還能利用子流程將一項(xiàng)大任務(wù)分解為子任務(wù)，因此非常適合用來做計(jì)劃。

在指導(dǎo)孩子制定計(jì)劃時(shí)，我們需要為每項(xiàng)任務(wù)預(yù)留一部分彈性時(shí)間，也給孩子留下休息的時(shí)間。

在實(shí)際操作中花費(fèi)的時(shí)間往往比預(yù)想的要多，只有足夠?qū)捤桑拍艽_保計(jì)劃切實(shí)可行；而一個(gè)分秒必爭(zhēng)、太過“完美”的計(jì)劃，往往會(huì)以失敗告終，還給孩子帶來額外的挫敗感。

在這張圖里，糯米畫出了各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施順序，并在方框上面標(biāo)注了具體的執(zhí)行時(shí)間。其中上小提琴課和美術(shù)班的時(shí)間是固定的，而撰寫參賽作文則是一項(xiàng)最重要、最耗時(shí)的任務(wù)，很難一氣呵成。

因此糯米把這項(xiàng)任務(wù)分成了三段，先在周六上午完成草稿，再利用周六晚上的時(shí)間進(jìn)行修改，最后在周日下午謄寫到稿紙上。除此之外，還安排了寫數(shù)學(xué)作業(yè)和語文作業(yè)的時(shí)間。最后，她還用虛線把周六、周日的任務(wù)做了區(qū)隔。

在這份計(jì)劃的指導(dǎo)下，糯米順利完成了每一項(xiàng)任務(wù)，度過了一個(gè)緊張、充實(shí)的周末。

制作假期計(jì)劃

寒暑假是孩子們最快樂、最放松的時(shí)候，也最容易覺得時(shí)間不夠用。

往往剛開始說好每天寫一點(diǎn)兒作業(yè)，而等到父母晚上下班才發(fā)現(xiàn)，孩子光顧了玩兒還沒開始動(dòng)筆。這時(shí)候小朋友也很委屈——明明都沒有好好玩兒，怎么天就黑了呢。

這時(shí)不妨制定一個(gè)明確的時(shí)間表。寒暑假，每天的任務(wù)有很大的相似性，因此可以利用氣泡圖畫一張“任務(wù)鐘盤”。

這時(shí)可以把氣泡畫成表盤，代表相應(yīng)任務(wù)開始的時(shí)間；每一個(gè)氣泡都是一個(gè)“時(shí)間節(jié)點(diǎn)”，意味著需要執(zhí)行新的任務(wù)。

在指導(dǎo)孩子畫圖的時(shí)候，并非氣泡多多益善，如果事無巨細(xì)地羅列出來，孩子反而抓不住重點(diǎn)；一般列舉6-8個(gè)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)、關(guān)鍵任務(wù)就可以了。

比如，為了按時(shí)完成上午的學(xué)習(xí)任務(wù)，只要明確早晨起床的時(shí)間和開始做作業(yè)的時(shí)間就可以了，而無需將穿衣服、洗漱、吃早飯逐一列舉出來。