照片多到泛濫成災！你只缺一個管理照片的有效系統(tǒng)

文/AnnXiao

在這個人人都隨時隨地拍照的時代，照片泛濫真的是個大問題！照片管理也成了當務之急。

你知道嗎？在2017年，全球一共拍了1.2兆張照片！如此大量的照片，存放在我們的手機中、數(shù)碼相機中、電腦中、和云端。我們不再擔心過往的記憶被抹去和消逝，但我們對于這些泛濫了的記憶，開始感到無所適從，該如何去安置它們？該如何讓特殊的記憶在時間線上永保其珍貴價值，而不被過載的照片信息淹沒呢？原來，太多的記憶也是場災難。

未整理的照片記憶，占據(jù)著一份硬盤空間：手機、相機、電腦總是很快被塞滿，但很多照片，你很可能永遠也不會再看一眼，就像閣樓里塞滿的舊物，只是永久地堵塞在那里，從來都用不著。

未整理的照片，占據(jù)著一份大腦內存：你總是惦記著、好像需要對這些記憶做點什么。可每次去尋找需要的照片，卻耗費很多時間和腦力還找不著。

未整理的照片，占據(jù)著一份心理負擔：那如汪洋一般的照片，本來是美好的回憶，因為泛濫和未整理，反而變成了潛意識里的一種無形壓力。人的內心能量就是因為許多看似無形小壓力而被磨損了。

那么該怎么辦？照片要如何管理和保存？

我的照片管理模式遵循以下這些原則：

1. 第一時間篩選和刪除

2. 建立極易搜索的關鍵詞系統(tǒng)

3. 需要永久保存的記憶將它實體化

大多數(shù)人用手機拍照。因為我喜歡攝影的緣故，我也有很多照片是用相機拍的。手機和相機的照片管理會有不同，今天我將兩種都寫一寫。由于我寫公號的緣故，我需要用最快速的方法搜索照片，所以我設計了一個適合自己的“關鍵詞系統(tǒng)”，當然這對于你只是參考，你也許不需要對照片管理有這么高的要求。

相機照片管理

1. 拍照結束盡快將照片輸入電腦，不積壓太多

我的原則是拍照完了，最好當天就把相機里的照片輸入電腦。這樣幾分鐘就處理完了。最好不要積累到一百張以上，相機里的照片太多的話，就會產生心理壓力，覺得整理是個麻煩事，越拖延就積壓得越多，那么最終整理時，就要耗費大塊的時間了。

2. 給每個文件夾按照時間、地點、或主要活動來起名

給文件夾起名的習慣，我在大學時就養(yǎng)成了，現(xiàn)在對我寫公號來說也非常實用。我將每個文件夾的名字都標注出這些信息：時間日期、地點或活動內容。

比如，度假時，我的文件夾名有：180720-Rugen Island Submarine Binz，或者 180721-Rugen Beach。用中文也可以，比如：180707-花園-Sula生日會。

（我的照片文件夾里是這樣的）

這樣起名，不僅以后可以很容易根據(jù)時間順序來找到往期的照片，而且名稱里的這些信息都是“關鍵詞”，以后我需要找某個地點或者活動的照片，只需要搜索就可以了。比如我設置了180720-Rugen Island Submarine這個文件夾，如果以后找“呂根島”或者“潛水艇”的圖片，只需要搜索“Rugen”或者“submarine”,就會找到這個文件夾。

3. 輸入電腦時大部分照片都刪掉，只保留最好的

“秒刪”，是我的“照片管理模式”最重要的原則了！不夠好的照片根本不進電腦。因為只要一張照片傳進電腦，它就要占一份硬盤空間（相機照片經(jīng)常是6MB以上），也給之后多一份照片整理的任務。

所以在把照片從相機輸入電腦時，我當時就會要求自己把篩選的工作做到位，保證進入電腦的照片是想要永久保存的，不必再一次回頭來處理。

所以我刪照片是非常狠的。比如度假時在德國城市Lubeck呂貝克，我拍了近百張照片，輸入電腦時，每張都審查了，最后只有16張進入了電腦。以后回頭來享受這份回憶，不會被不夠完美的照片信息淹沒。

（Lubeck文件夾中只剩16張照片）

4. 給照片設置“關鍵詞系統(tǒng)”，隨時能快速搜索到

給文件夾起名還不夠，我發(fā)現(xiàn)如果想要更準確和快速地搜索到想找的照片，就最好給照片也設置關鍵詞。尤其是對我這樣需要經(jīng)常找就照片做公號的人來說，就很依賴這樣一個系統(tǒng)。

我的規(guī)則是：文件夾名稱用來搜索“時間”和“地點”，照片名稱用來搜索“人物”和“活動”。

比如在“Lubeck”呂貝克的文件夾里，沒有關鍵詞的照片就都是只是純風景，有人物的照片，我都用關鍵詞標注，比如ann、suki、sula、family、sisters, 這樣的話，我想找全家的照片，只要搜索“family”，所有的全家福就都出現(xiàn)了。

（在電腦中搜索"family"）

還可以按照個人需要設置特殊詞匯，比如我寫文章需要一些表現(xiàn)情緒的照片，我就給它們標注了關鍵詞“mood”。這樣搜索就很方便。

(在電腦中搜索“mood”)

反正，一張照片，你樂意設置幾個關鍵詞都可以，一次性地設置好，以后尋找就是很輕松的事。

5. 把最滿意的照片隨時拷貝放入“精華”照片文件夾，以備制作照片集時使用

比如在度假中，我一天拍了上百張照片，輸入電腦保存的有十幾張照片，那么很可能特別精華的、值得年底打印成冊的照片只有那么一兩張。

我的精華照片文件夾叫做“PhotoFav”，其中每個月都有一個當月精華文件夾，比如八月就是201808，我每次把相機照片入電腦時，都會同時篩選出最精華的照片，隨手拷貝到這個月的精華文件夾中。

隨手做這件事的好處特別大！因為到了年底，你想要把今年最美好的記憶打印成書的話，回過頭一張張的照片去查找，會是一件累到神經(jīng)衰弱的事！經(jīng)常因為懶得找，照片書也就拖著沒去打印，因此留著一年的照片和回憶都沒處理，心里就又是一份壓力。

如果能夠隨手歸納保存最精華的照片，到了年底，滿心輕松！我一年12月個精華文件夾，每個文件夾里的照片也就幾十張，篩選照片做成書的工作就是毛毛雨了。

比如下面是2018年1月的所有精華照片。

6. 把屏保設置為精華照片文件夾，經(jīng)常給孩子們看家庭幻燈片

看家庭幻燈片是在我們的早教中特別有效果的一件事！

我給我的電腦屏保設置的文件夾就是“PhotoFav”，屏保時會隨機播放這個精華文件夾里的照片，里面就是2011年到2018年的最值得珍藏的回憶。

從孩子們一歲左右開始，吃零食時間我經(jīng)常會播放屏?；脽羝?，我們會一邊吃一邊聊以前的回憶?？粗彝サ臍v史，孩子們覺得特別有趣：爸媽結婚前的約會，爸媽的婚禮，孩子們嬰兒時期的趣照，還有我們全家去度假的見聞。

她們特別喜歡看家庭照片，而且有很多以前不太了解的事物，重新觀看時又是一次學習。比如度假中去過的歷史古跡，當時可能孩子一知半解，但是再看到照片，又會再一次引起好奇，于是我就有機會再給她們講講建筑背后的故事。

這個幻燈片時間是非常好的家庭情感連結，孩子們會看到小時候爸爸媽媽如何哄著抱著她們和她們游戲，看著家里其他的成員比如姥姥姥爺?shù)木蹠?，看著奶奶和她們在田野間散步，看著自家花園的變化，看著照片上的自己長大，看著大人變老，這些照片增強了她們的家族歸屬感和對人生的理解。

另外，幻燈片還是最好的語言訓練，一兩歲時，她們經(jīng)常指著照片上熟悉的人物，想方設法用語言表達自己看到的事物。

7. 永久珍藏的照片將它實體化，年底時制作照片書

我們作為爸媽的，都會給孩子拍很多的照片。但我猜你們很多人都會和我想的一樣，這些照片不都是拍給自己的，更重要的是留給孩子作為成長的紀念，這些都是珍貴的記錄，等她們長大了，是要交到她們手上的。

那么你有想過如何去交付么？一只手機？一臺電腦？一個硬盤？或者讓孩子以后到云端自己搜尋、或者到媽媽30年前的instagram上去找？這些都是會被科技淘汰的東西。我大學時期保存的照片CD，現(xiàn)在都已經(jīng)無處播放了。

所以只有實體的紙質書才不會被時間抹去，紙質照片書是比電子文件更加能夠經(jīng)歷歲月、不被科技所局限的保存方式。

所以我從Suki出生開始，每年都會打印一本照片書，珍藏給長大后的孩子們。竅門就是要像我在前面說的，平時隨手就篩選和保存最精華的照片，這樣制作照片書時就不需要一口氣去查看之前所有的照片了。

我在英國使用照片書制作網(wǎng)站，挺方便的，上傳照片、編輯都可以在網(wǎng)上進行，打印出來的書很精致，放在手里翻著特別美好。

不光是年度照片書，也可以按照特殊場合，制作比如度假書、生日書等等。打印成書是保存回憶的最好方法。每次一旦精華照片印成了書，我心里就比較坦然了，即使電腦里的照片突然都消失了，我也不至于太痛惜。

手機照片管理

當然也有很多朋友只用手機拍照。手機里的照片要如何整理呢？

我用的是蘋果手機，我習慣于每天晚上翻一遍白天拍的照片，順手就把最喜歡的照片點一個“心”標注為“喜歡”，它們就自動保存到“favorites喜歡”的文件夾里了。

我的原則里，凡是沒有標注“喜歡”的照片都可以刪，省硬盤空間！當然如果手機硬盤超大的話，不刪也可以留著，但至少要讓自己知道，想要保存的照片都已經(jīng)做了標注了，它們才是重要的。

“喜歡”文件夾里的照片，可以用下面兩種方法來處理。

1. 通過電腦整理

“favorites喜歡”文件夾里的照片，我的習慣是都會輸入到電腦里，進入我的照片整理系統(tǒng)。這樣我可以按照同樣規(guī)則進行時間地點分類、設置關鍵詞，還可以把手機照片也加入“精華文件夾”的照片集，做成幻燈片，這樣年底也方便一起做成照片書。

從手機傳送照片到電腦也很方便。如果用蘋果手機，用AirDrop就可以即時無線傳送，我晚上整理和傳送當天的照片只需要幾分鐘。

2. 通過手機整理

如果你不需要電腦這個步驟，而是想直接在手機里整理照片，那么除了“喜歡”文件夾以外，也可以按照時間順序來設置手機里的文件夾，給每個假期、地點或者活動都起個名，以便尋找。

更方便的方法，就是把“喜歡”文件夾里的照片都發(fā)到朋友圈中，以后可以直接通過朋友圈來打印和制作照片集。這樣做也是非常省時省力的，不僅可以隨時讓朋友家人們看到自己最好的照片，到了年底，不必再次整理和編輯，直接就可以打印成書，做成書以后，手機里的照片就可以放心刪除了。

希望我們每個人的照片和回憶，都能用最完美和便捷的方式去整理、珍藏和再度呈現(xiàn)，再也不必夾雜在混亂的信息中、占據(jù)大腦內存和加重心理負擔了！

轉載自微信公眾號 安瀟AnnXiao