10月20日賣報:各組組長的任務清單

2012-9-19 22:57 原創(chuàng)

首先,非常感謝你能擔任小花生10月20日賣報活動的分組組長。組長在整個活動中發(fā)揮最關鍵的作用,你的參與真的是非常非常重要。下面這些內容都是我們?yōu)榱伺浜夏愕墓ぷ鱽硪?guī)劃的,歡迎你提意見,問問題,和我隨時溝通。 

每個小組由10-18個報名的家庭組成。作為組長,你的任務分成三段: 

【一、 前期準備】 

1、請?zhí)貏e注意你們小組賣報活動的開始時間和結束時間。10月20日活動分賣報點分批次進行。請注意你們組的時間、地點。 
 http://www.yorkiesarethebest.com/view_27241.html ;

2、月月媽至少在活動開始前一周把本組各組員的聯(lián)系方式,小朋友名字等報名信息通過小花生網站內信發(fā)給各組組長。 

3、請組長在小花生賣報專題下開一個小組召集帖,和組員能有個交流、溝通,彼此了解。就跟在公司里工作一樣,一個團隊互相熟悉一些,會大大增強團隊歸屬感。 

4、請和組員以電話或手機短信方式確認本組實際來的人數(shù),并且把結果以站內信方式及時通知月月媽(提前5天)。月月媽會按照該小組的報名確認人數(shù)提前訂報,安排報紙銷售數(shù)量,如果你們組報名了10個人,實際當日只來了6個,那么你們組就有賣100份報紙的任務,而不是60份。如果你及時通知月月媽,那么月月媽就會給你們訂60份。在聯(lián)系的時候,要特別提醒組員活動的集合時間地點,不要搞錯。 

【二、 賣報當天】 
  
1、賣報前準備  
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a、比普通組員提前15分鐘到達集合點,貼上各組組長標記貼紙;  
b、在總調度處領取本組報紙、分好的裝備(包括袖章、愛心貼紙、環(huán)保袋)、放置本組簽到管理表的A4墊板、小組標示牌、發(fā)給每組(2人/組)小朋友的賣報提示牌等。  

2、小組集合  
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a、組員簽到;  
b、把兩個孩子分在一小組,盡量一大一小搭配,發(fā)報紙及裝備;注意:每個小組分20份報紙、20份愛心貼紙、1個環(huán)保袋、2個袖章、1份賣報提示牌 
c、給組員做簡短培訓,合唱賣報歌。完成打氣和動員后,組長帶領本組小報童到本小組指定賣報地點賣報。  

賣報歌歌詞:啦啦啦!啦啦啦!我是賣報的小行家,頂著太陽來賣報,一面走,一面叫,今天的新聞真正好,一份愛心一份報! 

組長給組員做賣報前培訓,是非常重要的環(huán)節(jié),能大大增強賣報效率。 

==== 培訓內容 ==== 

(1)這次報紙是為了致康園的腦癱寶寶們募集善款,希望通過小朋友的努力能為這些寶貝的康復訓練減輕些負擔。 

(2)因此,我們希望通過孩子們的努力和聰明多多募集資金。賣給路人時,要注意告訴路人我們這次活動的目的,而且希望路人在5-20元范圍內買下一份報紙。讓叔叔阿姨理解我們的行為,愿意幫助我們。 

(3)告訴小朋友賣報流程: 
在賣報區(qū)域內,家長負責盯緊小朋友的安全,幾組小朋友稍稍分散開,搭檔的兩位小朋友一起走向某一目標客戶,由其中一人說“叔叔/阿姨,你好,我們正在給腦癱兒童募捐,你能買下一份報紙幫助我們么,價格是5元-20元,請隨意捐贈”,另一人配合的解釋“捐贈的錢是給致康園的”,把致康園的資料給目標客戶看;賣報成功要表示感謝,一人遞上報紙,一人負責貼上愛心標志(要和對方說明,今天很多小朋友賣報,這個標志貼上了,其他人就不會再來問您了);如果賣報不成功,也要說謝謝,然后走向下一目標客戶。  

(4)提醒組員,賣報做公益會很辛苦,每賣一份報紙都有可能會被拒絕很多次; 
  
(5)不管怎樣,安全第一,賣報活動在指定的區(qū)域內賣報、二個孩子一組,家長要隨時在身邊,保護孩子安全。 

(6)告訴大家,賣報后全體一起返回集合點,每位賣報的孩子都會領到獎狀,拍小組合影照片;  

(7)提醒大家活動后把照片,文字分享到小花生賣報專欄,對活動提改進意見等。  


3、賣報中(賣報時間控制在1小時,本組早賣完早結束) 
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a、晚來的小組成員先到總調度處報到,分組登記、發(fā)裝備和報紙、簡單培訓后去賣報地方找組長,由組長幫安排搭檔賣報;  
b、組長負責和大本營溝通,負責本組和活動總調度的聯(lián)系。  
c、賣報遇到困難,可以適當調整賣報點,如果想更換到離指定地點較遠的地方賣報,必須和總調度處聯(lián)系協(xié)調后再更換。  
e、一個小組完成本小組賣報任務后,如果集合時間還沒有到,可以由組長和大本營溝通:調度更多報紙來賣,或者就此結束本組賣報。  
f、賣報結束后,組長帶領小組成員統(tǒng)一返回集合點。 

==== 賣報中可能出現(xiàn)情況 ====  

(1)被拒絕的多了,有的小朋友哭了,怎么辦?  
組長及家長志愿者趕緊安慰小朋友,由已經賣出報紙的小伙伴協(xié)助他們賣出1-2份報紙,傳授些賣報經驗,比如慈祥的老年人比較容易買報,時尚的年輕情侶(找男的問)比較容易買報;帶同齡小朋友的家長朋友比較容易買報等等。 

(2)賣報成功了幾份,不愿意繼續(xù)賣報了怎么辦?  
多鼓勵,鼓勵小朋友完成自己的指標,再去幫助同組賣報較困難的小朋友完成全組賣報工作。 

(3)如果有類似城管這樣的人來詢問、干涉,請比較客氣地跟他們溝通,說明本次活動的性質(愛心、公益、小朋友鍛煉鍛煉),一般他們都會理解的。如果遇到麻煩,請讓他們找活動總調度溝通。 
  
4、賣報后  
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a、組長登記本組銷售量,監(jiān)督初中生志愿者收取所有賣報所得,統(tǒng)計數(shù)量。把收來的賣報收入和實在無法賣掉的報紙交到總調度處。 
b、領取本組小報童及初中生志愿者獎狀,讓初中生志愿者幫助填寫姓名,分發(fā)給本組孩子; 
c、組織本組拍合影照片。  
d、活動結束。  

【三、活動結束后】 

特別麻煩你在活動結束后一周內到小花生網“賣報”專欄發(fā)布本組活動總結(文字、圖片),并鼓勵本組其它成員一起參與分享心得。 

每次的心得和總結,它是對本組組員一個交代,對于推動這個活動的發(fā)展是至關重要的。它會影響更多家長,也幫助活動組織者不斷提高活動水平。對此,我們會十分感謝。


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12年前
坐等報名帖,呵呵。


12年前
mytruecolor 坐等報名帖,呵呵。

12年前
月月媽 QQ:168884968 飛信號:13585708490(791233591)
12年前
請各位組長注意提醒組員:
參加賣報的地點,批次,集合時間,注意事項(帶個零錢包)小朋友的名字統(tǒng)計后一起報給我,這樣好提前寫獎狀。

12年前
因為參加這次賣報活動的人數(shù)比較多,市場只有那么大的容量,所以我打算每個批次準備600份報紙,平均到每組就是一百份報紙,每組大概是10多位孩子。

浦西淮海中路會機動的再準備100-200份報紙,組長可以分配給有余力愿意多賣報的孩子。


12年前
這個要打印下來那天帶去的
發(fā)布

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